Magister wijzigt personeelsaccounts: wat betekent dit voor jouw school?

Magister werkt al langere tijd toe naar één omgeving waarin docenten en onderwijsondersteunend personeel vanuit dezelfde Magister-omgeving kunnen werken. Stap voor stap worden functionaliteiten samengebracht en wordt de inrichting verder aangepast.
Sinds 1 juli is daarin een volgende wijziging doorgevoerd voor personeelsaccounts. Nieuwe medewerkers worden niet langer afzonderlijk aangemaakt als Onderwijzend Personeel (OP) of Onderwijsondersteunend Personeel (OOP). Nieuwe medewerkers krijgen standaard een account van het type OP. Via rollen en groepen in Magister wordt vervolgens bepaald welke werkzaamheden en rechten bij een medewerker horen.
Maakt jouw school gebruik van EduConnector? Dan kan deze wijziging gevolgen hebben voor de manier waarop nieuwe medewerkers automatisch worden verwerkt.
Wat verandert er voor jouw school?
EduConnector gebruikt gegevens uit Magister om gebruikersgegevens automatisch te verwerken in aangesloten toepassingen. Bij sommige scholen wordt daarbij het onderscheid tussen OP en OOP gebruikt om medewerkers automatisch in de juiste groepen te plaatsen of bepaalde attributen te vullen.
Door de nieuwe werkwijze in Magister kan die bestaande inrichting bij nieuwe medewerkers anders uitpakken. Een medewerker die voorheen als OOP werd aangemaakt, krijgt vanuit Magister nu standaard het accounttype OP. Daardoor kan deze medewerker bijvoorbeeld niet meer automatisch in de verwachte OOP-groep terechtkomen.
Maakt jouw school geen gebruik van het onderscheid tussen OP en OOP voor groepen of attributen? Dan is waarschijnlijk geen actie nodig.
Waarom is het belangrijk om dit te controleren?
De indeling in een groep kan binnen de ICT-omgeving voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan het toewijzen van rechten en licenties, het vullen van attributen of het toevoegen van medewerkers aan mailgroepen.
Wanneer een medewerker door de nieuwe inrichting in een andere groep terechtkomt dan voorheen, kunnen daardoor ook andere rechten worden toegewezen. In sommige situaties kan iemand zo toegang krijgen tot informatie die niet voor diegene bedoeld is.
Het is daarom belangrijk om te controleren of de nieuwe inrichting hetzelfde resultaat geeft als de huidige situatie.
De huidige en nieuwe situatie naast elkaar
Bij een school met honderden of zelfs duizenden medewerkers kan zo’n controle behoorlijk wat werk opleveren. Daarom hebben we een vergelijkingsquery ontwikkeld.
Deze query zet de huidige en nieuwe situatie overzichtelijk naast elkaar. Zo zie je waar verschillen ontstaan en kun je gericht controleren of de rollen en groepen in Magister goed zijn ingericht. Waar nodig kun je de inrichting vervolgens aanpassen.
Zodra de inrichting in Magister klopt, passen wij tijdens een remote sessie de query achter EduConnector aan op de nieuwe werkwijze. Daarna worden de OP- en OOP-groepen weer volgens de nieuwe inrichting gevuld.
Zo hoef je niet alle personeelsaccounts afzonderlijk na te lopen en krijg je gericht inzicht in de onderdelen die aandacht nodig hebben.
Wat kun je nu doen?
Maakt jouw school gebruik van EduConnector in combinatie met Magister en gebruiken jullie daarbij het onderscheid tussen OP en OOP? Dan is het verstandig om te controleren wat deze wijziging voor jullie omgeving betekent.
Met onze vergelijkingsquery krijg je inzicht in de verschillen tussen de huidige en nieuwe situatie. Zo kun je gericht bepalen waar eventuele aanpassingen nodig zijn.
Wil je gebruikmaken van de vergelijkingsquery of heb je vragen over deze wijziging? Neem dan contact op met onze Servicedesk via ServiceDesk@veldwerk.nl. We helpen je graag verder.
Veldwerk. Trusted ICT Partner.


















































