Succesvol starten met AI? Begin niet bij de technologie
Veel organisaties hebben inmiddels geëxperimenteerd met AI. De eerste resultaten zijn vaak veelbelovend. Toch blijft de verwachte tijdswinst in de praktijk regelmatig uit. Medewerkers vallen terug in oude werkwijzen en AI wordt uiteindelijk door slechts een klein deel van de organisatie gebruikt.
Veel organisaties zetten momenteel hun eerste stappen met AI. Er wordt geëxperimenteerd met ChatGPT, Copilot, Claude of andere AI-oplossingen. De verwachtingen zijn hoog: minder administratief werk, sneller informatie vinden en medewerkers productiever laten werken.
Toch merken veel organisaties na de eerste enthousiaste weken dat het gebruik afneemt. Medewerkers vallen terug in oude werkwijzen, de verwachte tijdswinst blijft uit en AI wordt vooral gebruikt door een kleine groep enthousiastelingen.
We zien dat succesvolle AI begint bij de manier waarop een organisatie werkt.
AI is geen IT-project
Wanneer organisaties met AI aan de slag gaan, verschuift de aandacht vaak direct naar de techniek. Welke tool kiezen we? Welke licenties hebben we nodig? Welke functionaliteiten zijn beschikbaar? Dat zijn logische vragen, maar meestal niet de belangrijkste. Een succesvolle toepassing begint met een veel fundamentelere vraag:
Welk probleem willen we eigenlijk oplossen?
Wil je medewerkers minder tijd laten besteden aan administratie? Wil je sneller offertes opstellen? Zoek je een manier om kennis eenvoudiger te delen? Of wil je de kwaliteit
van klantcommunicatie verbeteren? Pas wanneer het doel duidelijk is, kun je bepalen welke technologie daarbij past.
Vier voorwaarden voor een succesvolle AI-implementatie
Organisaties die AI succesvol inzetten, investeren niet alleen in technologie. Ze zorgen eerst dat de basis op orde is.
1. Begin bij het proces
Kijk eerst naar de werkzaamheden die dagelijks veel tijd kosten. Waar lopen medewerkers tegenaan? Welke terugkerende taken kosten onnodig veel tijd? En waar kan AI daadwerkelijk ondersteunen? AI is geen doel op zich, maar een middel om bestaande processen slimmer in te richten.
2. Zorg voor betrouwbare informatie
AI is zo goed als de informatie waarmee het werkt. Wanneer documenten verspreid staan, informatie verouderd is of medewerkers verschillende versies gebruiken, zal AI ook minder bruikbare antwoorden geven. Een goed georganiseerde informatievoorziening vormt daarom de basis voor betrouwbare AI.
3. Maak duidelijke afspraken
Nieuwe technologie vraagt om nieuwe werkwijzen. Welke AI-tools mogen medewerkers gebruiken? Welke bedrijfsinformatie mag worden gedeeld? En wanneer is menselijke controle noodzakelijk? Duidelijke afspraken zorgen ervoor dat medewerkers AI veilig én verantwoord kunnen gebruiken.
4. Investeer in mensen
Een licentie aanschaffen betekent niet automatisch dat medewerkers anders gaan werken. De grootste winst ontstaat wanneer medewerkers begrijpen hoe AI hen ondersteunt, hoe ze goede opdrachten formuleren en wanneer ze kritisch moeten blijven op de uitkomsten. Daarom is begeleiding minstens zo belangrijk als de technologie zelf.
AI levert pas waarde als de organisatie er klaar voor is
Veel AI-projecten stranden niet omdat de technologie tekortschiet, maar omdat de randvoorwaarden ontbreken. Wanneer processen onduidelijk zijn, informatie versnipperd is of medewerkers onvoldoende worden meegenomen, blijft AI een losse tool in plaats van een onderdeel van de dagelijkse werkwijze. Organisaties die wél succesvol zijn, bouwen eerst aan een stevig fundament. Daardoor groeit AI uit tot een vanzelfsprekend onderdeel van het werk.
Technologie volgt de organisatie
Bij Veldwerk geloven we dat technologie pas waarde toevoegt wanneer deze aansluit op de manier waarop mensen werken. Daarom beginnen we met de vraag wat jouw organisatie nodig heeft om slimmer, veiliger en efficiënter te werken in plaats van elke AI het beste is.
Van daaruit kijken we naar processen, informatie, medewerkers en uiteindelijk pas naar de techniek. Want succesvolle digitalisering begint niet bij software. Die begint bij een organisatie die klaar is om ermee te werken. Wil je ontdekken waar AI binnen jouw organisatie daadwerkelijk waarde kan toevoegen? We denken graag met je mee over een aanpak die past bij jouw dagelijkse praktijk.
Veldwerk. Trusted ICT Partner
Ander nieuws
VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.
Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.
Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.
Onlangs heeft Veldwerk de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.
Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van Veldwerk en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.
Microsoft scherpt de eisen voor het zelfstandig herstellen van wachtwoorden aan. Ontdek wat deze wijziging binnen Microsoft Entra betekent, welke impact dit heeft op medewerkers en hoe je jouw organisatie tijdig voorbereidt.
Ransomware vormt een steeds grotere uitdaging voor scholen. Lees wat ransomware is, welke impact een aanval kan hebben en hoe je met de juiste maatregelen werkt aan een digitaal weerbare school.
Ontdek hoe je met Afdruk samenvoegen in de nieuwe Outlook eenvoudig persoonlijke e-mails naar ouders verstuurt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten met BCC en communiceert veilig en AVG-proof.
Hoe moderniseer je een IT-omgeving zonder dat de dagelijkse operatie stilvalt? In deze klantcase lees je hoe Van Duuren Transport samen met Veldwerk MKB de IT-infrastructuur vernieuwde, de continuïteit waarborgde en een toekomstbestendig fundament legde voor verdere digitalisering.
Ontdek hoe Cuppen Logistiek haar IT-infrastructuur toekomstbestendig maakte. In deze klantcase lees je hoe een nieuw netwerk zorgde voor meer stabiliteit, continuïteit en betrouwbaarheid in een logistieke omgeving waar elke seconde telt.
Lees hoe het Calvijn College zijn IT-infrastructuur vernieuwde met het onderwijs als uitgangspunt. Door de IT-basis gefaseerd te moderniseren ontstond een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving waarin lessen en digitale toetsen betrouwbaar kunnen doorgaan.
Op 11 januari 2027 stopt Microsoft met de ondersteuning van Windows Server 2016. In deze blog lees je welke risico’s dat met zich meebrengt, waarom afwachten geen goed idee is en welke mogelijkheden je hebt om jouw IT-omgeving toekomstbestendig te maken.
Digitalisering en AI bieden veel kansen voor transportbedrijven. Tegelijkertijd neemt de afhankelijkheid van systemen, data en digitale processen toe. In deze blog lees je waarom digitale weerbaarheid steeds belangrijker wordt en hoe je tijdens ons event praktische inzichten krijgt rondom cybersecurity, data-uitwisseling, stuurinformatie en AI.
AI speelt een steeds grotere rol binnen het onderwijs. In deze blog lees je hoe Microsoft Copilot scholen helpt om meer overzicht te creëren binnen dagelijkse processen zoals e-mailverkeer, documentatie en online overleggen. Praktisch toepasbaar, veilig ingericht en afgestemd op de dagelijkse realiteit binnen het onderwijs.
Binnen het onderwijs wordt dagelijks gewerkt met gevoelige informatie. Hoewel technische beveiliging vaak goed geregeld is, ontstaan risico’s juist in dagelijkse handelingen. In deze blog lees je waarom bewust digitaal gedrag een belangrijk onderdeel is van digitale veiligheid binnen scholen.
Werkdagen zitten vaak vol met e-mails, overleggen en losse taken die continue om aandacht vragen. In deze blog lees je hoe Copilot organisaties helpt om slimmer te werken binnen tools zoals Outlook, Teams, Word, Excel en Powerpoint. Praktisch, herkenbaar en gericht op meer overzicht in de dagelijkse praktijk.
Microsoft stopt in 2027 met de ondersteuning van Windows Server 2016. Voor scholen brengt dit risico’s mee op het gebied van beveiliging, continuïteit en compatibiliteit. In deze blog lees je wat de impact is en welke stappen helpen om de IT-omgeving toekomstbestendig te houden.
Veel organisaties investeren in digitale beveiliging, maar missen zicht op waar het echt misgaat. In deze blog lees je waarom gedrag vaak het grootste risico vormt en hoe je daar grip op krijgt.
De eerder voorgeschreven manier om deze Teams aan te maken met de nodige extra / educatieve functionaliteit, wordt niet meer ondersteund.
Voor Cadran was de verhuizing naar een nieuw kantoor hét moment om hun vergaderfaciliteiten naar een hoger niveau te tillen.
De scholen zijn weer begonnen. Hier zijn 6 handige ICT zaken die je niet moet vergeten voor een goede schoolstart.
Mobieltjes in de klas. Het mag niet meer. Maar hoe zit het met de digitale vaardigheden van leerlingen?
Op 12 april werd een leermaterialenleverancier gehackt. De impact varieerde sterk per school.Wat was het verschil?
Wij geloven in duurzame relaties. Samen met deze Partners staan wij garant voor producten en dienstverlening van het hoogste niveau.
Laatst werden bedrijfsgeheimen gevonden op doorverkochte routers. Weet jij zeker dat jouw IT-partner verouderde hardware veilig afvoert?
DWE-ICT en Veltwerk kondigen met trots hun fusie aan. Samen worden ze een van de meest gespecialiseerde dienstverleners in Nederland, voor ICT in het onderwijs.
Met trots mogen wij mededelen dat per 1 oktober jl. ICT-dienstverlener ArchiLogiQ uit Nijkerk bij Veldwerk is aangesloten! Wij kijken erg uit naar deze samenwerking.
Doe mee met de gratis hands-on Test Flight van Extreme Networks!
Hard Rock Hotel Amsterdam American verbetert verblijf gasten met Wi-Fi 6 van Extreme
Cloudoplossing voor het MBO biedt koppeling tussen het ECK iD en de educatieve contentketen
Voeg heel makkelijk je bestanden vanuit Teams toe aan je mail. Hoe je dat doet? Check de video.
Ken je dat? Je krijgt een bestand gemaild en wilt dat opslaan in je Teams. Vanaf nu kun je dat direct doen, zonder het eerst te moeten downloaden. Wij leggen je uit hoe dat moet!
Hewlett Packard Enterprise (HPE) helpt klanten technologie te gebruiken om tijd te besparen die nodig is om ideeën in waarde te veranderen. Op hun beurt transformeren ze industrieën, markten en levens
P5COM helpt organisaties om beter te presteren met meetbare resultaten. Daarvoor is intensief contact met opdrachtgevers onontbeerlijk
In de basis is OneNote een digitaal kladblok. Maar dan met slimme extraatjes, en nog gratis ook!
Werk sneller, werk overal, én werk zelfverzekerd met Microsoft Teams!
Kun je het nog herinneren? Een grote cyberaanval op de universiteit van Maastricht in december!
Veldwerk heeft van partner Extreme Networks de Gold status gekregen.
In ons privéleven is het gebruik van online diensten al niet meer weg te denken. Ook op zakelijk gebied brengt werken in de cloud véél voordelen met zich mee.
Vertrouwen en veiligheid zouden de basis moeten vormen in de digitale werkomgeving van leerlingen.
Teams is een geïntegreerde Office 365 oplossing, wat betekent dat je kunt werken met alle vertrouwde Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
Wil jij ook eenvoudig je zakelijke contacten onderhouden, je verkoopproces beheren en projecten managen in één systeem? En alles uit je Office365 pakket halen?
Ploeger Logistics is een familiebedrijf en biedt logistiek en transport voor haar klanten op contractbasis, zowel nationaal als internationaal.
VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.
Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.
Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.
Onlangs heeft Veldwerk de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.
Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van Veldwerk en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.
Microsoft scherpt de eisen voor het zelfstandig herstellen van wachtwoorden aan. Ontdek wat deze wijziging binnen Microsoft Entra betekent, welke impact dit heeft op medewerkers en hoe je jouw organisatie tijdig voorbereidt.
Ransomware vormt een steeds grotere uitdaging voor scholen. Lees wat ransomware is, welke impact een aanval kan hebben en hoe je met de juiste maatregelen werkt aan een digitaal weerbare school.
Ontdek hoe je met Afdruk samenvoegen in de nieuwe Outlook eenvoudig persoonlijke e-mails naar ouders verstuurt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten met BCC en communiceert veilig en AVG-proof.
Hoe moderniseer je een IT-omgeving zonder dat de dagelijkse operatie stilvalt? In deze klantcase lees je hoe Van Duuren Transport samen met Veldwerk MKB de IT-infrastructuur vernieuwde, de continuïteit waarborgde en een toekomstbestendig fundament legde voor verdere digitalisering.
Ontdek hoe Cuppen Logistiek haar IT-infrastructuur toekomstbestendig maakte. In deze klantcase lees je hoe een nieuw netwerk zorgde voor meer stabiliteit, continuïteit en betrouwbaarheid in een logistieke omgeving waar elke seconde telt.