Update Microsoft: voorkom inlogproblemen vlak voor de start van de les

img[data-role="placeholder-img"] { display: none; }

Nog vijf minuten tot de schoolbel gaat. Op de gangen klinkt het vertrouwde rumoer van binnenstromende leerlingen. Docenten lopen de klaslokalen in, starten het digibord op en openen het leerlingvolgsysteem om de presentie te registreren. Dit is hét moment waar het onderwijsproces elke dag mee begint. Ter voorbereiding wil een docent nog snel even de digitale lesomgeving openen. Maar in plaats van de lesstof staat er plotseling een melding in beeld: wachtwoord verlopen.

Normaal gesproken herstelt een docent of ICT-coördinator dat snel, maar Microsoft gaat de spelregels hiervoor ingrijpend veranderen. Als jouw Partner met een hoofdletter P leggen we graag helder uit wat dit betekent voor zowel het schoolbestuur als de ICT-beheerders, zodat we samen zorgen dat de lessen ongestoord door kunnen gaan.

Wat gaat er precies veranderen? (Voor de ICT-beheerder)

Er komt een belangrijke update aan voor Microsoft Entra ID (het systeem achter de inloggegevens van de school). Vanaf 7 september 2026 accepteert Microsoft voor het zelfstandig resetten van een wachtwoord alleen nog controlemethodes die

medewerkers zélf hebben geregistreerd. Denk hierbij aan de Microsoft Authenticator-app op hun telefoon of hun eigen mobiele nummer.

Voorheen kon dit ook via contactgegevens die door een ICT-beheerder centraal in het systeem waren gezet, zoals een algemeen kantoornummer of een info-mailadres van de school. Straks is dat dus niet meer voldoende.

Wat merkt de schoolorganisatie hiervan? (Voor het schoolbestuur)

Als docenten en onderwijsondersteunend personeel straks geen eigen verificatiemethode hebben ingesteld, kunnen zij hun wachtwoord niet meer zelfstandig herstellen. Dat is wel het laatste wat je wilt tijdens de hectische opstart van een schoolweek of vlak voor een belangrijk digitaal toetsmoment.

Om te voorkomen dat scholen hierdoor verrast worden, begint Microsoft vanaf 6 juli 2026 al met automatische meldingen op het scherm. Collega’s krijgen dan bij het inloggen direct de vraag om hun herstelgegevens goed in te stellen. Dit vraagt om een tijdige organisatorische afstemming, zodat docenten niet overvallen worden door pop-ups tijdens hun lessen.

Een noodzakelijke stap voor veilige onderwijsdata

Het voelt misschien als een extra handeling voor het team, maar vanuit het perspectief van informatiebeveiliging is dit een uiterst doelmatige en waardevolle stap. Binnen het Primair- en Voortgezet Onderwijs werken we dagelijks met gevoelige leerlinggegevens. Dit vraagt om een hoge mate van gegevensbescherming. Omdat met deze update alleen de gebruiker zelf zijn of haar identiteit kan bevestigen, verkleinen we samen het risico op misbruik van schoolaccounts aanzienlijk. Zo houden we de digitale leeromgeving optimaal beveiligd, geheel in lijn met onze ISO 27001-normering.

Wat we nu al samen kunnen doen

We hebben nog even de tijd, maar het is verstandig om dit ruim voor de zomervakantie goed in te regelen. Vanuit onze rol als Partner pakken we dit graag proactief met jullie op:

Meldingen strategisch inzetten: We kunnen een ‘registratiecampagne’ activeren. Zo krijgen docenten en collega’s op een rustig, door ons gekozen moment de melding om hun instellingen na te lopen, en niet pas tijdens de drukke eerste schoolweken van het nieuwe schooljaar.
Controle achter de schermen: Als ICT-Partner kunnen wij in het systeem nauwkeurig analyseren of de meeste gebruikers binnen de schoolorganisatie al een geldige methode (zoals de Authenticator-app) hebben ingesteld.
Gebruikers informeren: Verwijs het team proactief naar My Security Info om het in één minuutje te regelen. Wij hebben hiervoor handige, simpele handleidingen klaarliggen die perfect aansluiten bij de onderwijspraktijk!

Heb je als bestuurder strategische vragen over de continuïteit, of wil je als ICT-beheerder dat we samen even onder de motorkap kijken hoe de school er momenteel voor staat? Neem gerust contact op met onze eigen servicedesk of je vaste contactpersoon. Wij denken betrokken en doelmatig met je mee en regelen de achterkant, zodat docenten ongestoord het beste onderwijs kunnen blijven geven.