Waarom een goede prompt het verschil maakt
Steeds meer organisaties gebruiken AI om sneller te werken. Een e-mail opstellen, een document samenvatten of een eerste versie van een beleidsstuk schrijven. Hoe dan ook heb je binnen enkele seconden een antwoord op je scherm staan.
Toch zien we dat veel mensen AI nog gebruiken als een zoekmachine. Ze stellen een korte vraag, kopiëren het antwoord en gaan weer verder. Juist daar gaat het vaak mis. Een algemene vraag levert meestal een algemeen antwoord op. Een duidelijke prompt, met voldoende context, zorgt juist voor een resultaat waar je echt mee verder kunt.
Daar komt nog iets bij. AI is een krachtig hulpmiddel, maar blijft een hulpmiddel. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud, de juistheid én de informatie die je deelt. Goed leren prompten is daarom veel meer dan een handige vaardigheid. Het vormt de basis voor effectief, veilig en verantwoord werken met AI.
Goede output begint met een goede prompt
Stel dat je een collega vraagt om een presentatie voor een klant te maken. Zeg je alleen: “Maak even een presentatie,” dan is de kans groot dat je nog veel moet aanpassen. Vertel je voor wie de presentatie is, wat je wilt bereiken, welke boodschap centraal staat en welke informatie belangrijk is, dan wordt het resultaat direct een stuk bruikbaarder.
Met AI werkt het precies hetzelfde. AI weet niet automatisch wat jij bedoelt. Het herkent patronen en bouwt een antwoord op basis van de informatie die jij geeft. Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt bereiken, voor wie het bedoeld is en welke toon of vorm je verwacht, hoe beter het resultaat aansluit op jouw vraag.
Een goede prompt is daarom geen technische truc, maar een heldere opdracht. Net als bij een collega geldt: hoe beter de briefing, hoe beter de uitkomst.
Vier bouwstenen voor een betere prompt
1. Een goede prompt hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met deze vier onderdelen verbeter je de kwaliteit van de output vaak direct.
2. Geef AI een rol Laat AI schrijven als bijvoorbeeld marketeer, HR-adviseur, projectleider of securityspecialist. Daardoor sluit het antwoord beter aan op de expertise die je zoekt.
3. Omschrijf duidelijk de opdracht Wees zo specifiek mogelijk. Wil je een e-mail, een samenvatting, een brainstorm, een blog of een stappenplan? Hoe duidelijker de opdracht, hoe gerichter het antwoord.
4. Voeg context toe Voor wie is de informatie bedoeld? Wat wil je bereiken? Welke achtergrondinformatie is relevant? Goede context helpt AI om beter aan te sluiten op jouw organisatie en situatie.
Bepaal de gewenste vorm Wil je een lopende tekst, een tabel, een lijst met bulletpoints of juist een korte samenvatting? Ook dat heeft invloed op de bruikbaarheid van het antwoord.
Van theorie naar praktijk
Het verschil tussen een algemene en een goede prompt is vaak kleiner dan je denkt.
Algemene prompt
“Schrijf een blog over digitale veiligheid.”
Met deze opdracht mist AI belangrijke informatie. Voor wie is de blog bedoeld? Wat is het doel? Welke toon past erbij? En wat wil je dat de lezer na afloop weet of doet? Het resultaat blijft daardoor vaak algemeen.
Betere prompt
“Schrijf een blog van ongeveer 700 woorden voor mkb-ondernemers over digitale veiligheid. Gebruik een toegankelijke en praktische schrijfstijl. Begin met een herkenbare situatie uit de dagelijkse praktijk, leg uit welke risico’s organisaties lopen en geef drie concrete tips waarmee ondernemers direct aan de slag kunnen. Sluit af met een vraag die de lezer aan het denken zet.”
Door AI meer richting te geven, sluit het antwoord beter aan op jouw doel en kost het minder tijd om het resultaat verder uit te werken.
Meer informatie is niet altijd beter
Een veelgemaakte fout is om complete documenten, offertes of klantgegevens in een AI-tool te plakken. Dat lijkt misschien handig, maar brengt onnodige risico’s met zich mee.
Goede context betekent namelijk niet dat je zoveel mogelijk informatie deelt. Integendeel. AI heeft vaak helemaal niet alle gegevens nodig om een bruikbaar antwoord te geven. Een samenvatting of de belangrijkste uitgangspunten zijn in veel gevallen al voldoende.
Controleer daarom altijd of persoonsgegevens, klantnamen of andere vertrouwelijke informatie echt noodzakelijk zijn voor je prompt. Zo werk je niet alleen slimmer, maar ook veiliger.
Een goede prompt ontstaat stap voor stap
Een goede prompt ontstaat zelden in één keer. Zie het als een gesprek. Je geeft een eerste opdracht, beoordeelt het antwoord en stuurt vervolgens bij. Misschien ontbreekt er nog context, wil je een andere schrijfstijl of blijkt een extra toelichting nodig.
Door stap voor stap te verfijnen, worden de resultaten steeds beter. Juist dat iteratieve proces maakt AI zo krachtig.
Veilig werken met AI begint vóór je op Enter drukt
Een goede prompt levert betere resultaten op, maar digitale veiligheid blijft minstens zo belangrijk. Maak er daarom een gewoonte van om jezelf vóór iedere prompt een paar eenvoudige vragen te stellen:
- Deel ik geen vertrouwelijke informatie?
- Gebruik ik een AI-tool die binnen onze organisatie is goedgekeurd?
- Heeft AI deze informatie echt nodig om mijn opdracht uit te voeren?
- Kan ik persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie achterwege laten?
Deze korte controle kost slechts enkele seconden, maar helpt om onnodige risico’s te voorkomen.
De kwaliteit van AI begint bij de gebruiker
Veel organisaties investeren in AI-oplossingen zoals ChatGPT of Microsoft Copilot. Dat is een logische stap. Toch bepaalt de technologie uiteindelijk maar een deel van het succes. Minstens zo belangrijk is de manier waarop mensen ermee werken.
Wie begrijpt hoe je een goede prompt opstelt, kritisch naar de output kijkt en bewust omgaat met bedrijfsinformatie, haalt aantoonbaar meer waarde uit AI. AI levert immers alleen waarde wanneer de gebruiker weet hoe hij de juiste vraag stelt én kritisch blijft op het antwoord dat terugkomt.
Technologie hoeft niet ingewikkeld te zijn om verschil te maken. Vaak zit de grootste winst niet in een nieuwe tool, maar in de manier waarop je bestaande hulpmiddelen gebruikt.
Wil je weten hoe jouw organisatie AI veilig en effectief kan inzetten? We denken graag met je mee over praktische toepassingen die aansluiten op jouw dagelijkse werkzaamheden.
Veldwerk. Trusted ICT Partner
Ander nieuws
VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.
Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.
Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.
Onlangs heeft Veldwerk de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.
Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van Veldwerk en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.
Microsoft verandert de manier waarop medewerkers hun wachtwoord herstellen binnen Microsoft Entra. Ontdek wat deze update betekent voor scholen, hoe je docenten goed voorbereidt en waarom tijdig handelen inlogproblemen voorkomt.
Microsoft scherpt de eisen voor het zelfstandig herstellen van wachtwoorden aan. Ontdek wat deze wijziging binnen Microsoft Entra betekent, welke impact dit heeft op medewerkers en hoe je jouw organisatie tijdig voorbereidt.
Veel organisaties investeren in AI, maar zien de verwachte resultaten uitblijven. Ontdek waarom een succesvolle AI-implementatie begint bij processen, informatie en medewerkers, en pas daarna bij de technologie.
Ransomware vormt een steeds grotere uitdaging voor scholen. Lees wat ransomware is, welke impact een aanval kan hebben en hoe je met de juiste maatregelen werkt aan een digitaal weerbare school.
Ontdek hoe je met Afdruk samenvoegen in de nieuwe Outlook eenvoudig persoonlijke e-mails naar ouders verstuurt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten met BCC en communiceert veilig en AVG-proof.
Hoe moderniseer je een IT-omgeving zonder dat de dagelijkse operatie stilvalt? In deze klantcase lees je hoe Van Duuren Transport samen met Veldwerk MKB de IT-infrastructuur vernieuwde, de continuïteit waarborgde en een toekomstbestendig fundament legde voor verdere digitalisering.
Ontdek hoe Cuppen Logistiek haar IT-infrastructuur toekomstbestendig maakte. In deze klantcase lees je hoe een nieuw netwerk zorgde voor meer stabiliteit, continuïteit en betrouwbaarheid in een logistieke omgeving waar elke seconde telt.
Lees hoe het Calvijn College zijn IT-infrastructuur vernieuwde met het onderwijs als uitgangspunt. Door de IT-basis gefaseerd te moderniseren ontstond een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving waarin lessen en digitale toetsen betrouwbaar kunnen doorgaan.
Op 11 januari 2027 stopt Microsoft met de ondersteuning van Windows Server 2016. In deze blog lees je welke risico’s dat met zich meebrengt, waarom afwachten geen goed idee is en welke mogelijkheden je hebt om jouw IT-omgeving toekomstbestendig te maken.
Digitalisering en AI bieden veel kansen voor transportbedrijven. Tegelijkertijd neemt de afhankelijkheid van systemen, data en digitale processen toe. In deze blog lees je waarom digitale weerbaarheid steeds belangrijker wordt en hoe je tijdens ons event praktische inzichten krijgt rondom cybersecurity, data-uitwisseling, stuurinformatie en AI.
AI speelt een steeds grotere rol binnen het onderwijs. In deze blog lees je hoe Microsoft Copilot scholen helpt om meer overzicht te creëren binnen dagelijkse processen zoals e-mailverkeer, documentatie en online overleggen. Praktisch toepasbaar, veilig ingericht en afgestemd op de dagelijkse realiteit binnen het onderwijs.
Binnen het onderwijs wordt dagelijks gewerkt met gevoelige informatie. Hoewel technische beveiliging vaak goed geregeld is, ontstaan risico’s juist in dagelijkse handelingen. In deze blog lees je waarom bewust digitaal gedrag een belangrijk onderdeel is van digitale veiligheid binnen scholen.
Werkdagen zitten vaak vol met e-mails, overleggen en losse taken die continue om aandacht vragen. In deze blog lees je hoe Copilot organisaties helpt om slimmer te werken binnen tools zoals Outlook, Teams, Word, Excel en Powerpoint. Praktisch, herkenbaar en gericht op meer overzicht in de dagelijkse praktijk.
Microsoft stopt in 2027 met de ondersteuning van Windows Server 2016. Voor scholen brengt dit risico’s mee op het gebied van beveiliging, continuïteit en compatibiliteit. In deze blog lees je wat de impact is en welke stappen helpen om de IT-omgeving toekomstbestendig te houden.
Veel organisaties investeren in digitale beveiliging, maar missen zicht op waar het echt misgaat. In deze blog lees je waarom gedrag vaak het grootste risico vormt en hoe je daar grip op krijgt.
De eerder voorgeschreven manier om deze Teams aan te maken met de nodige extra / educatieve functionaliteit, wordt niet meer ondersteund.
Voor Cadran was de verhuizing naar een nieuw kantoor hét moment om hun vergaderfaciliteiten naar een hoger niveau te tillen.
De scholen zijn weer begonnen. Hier zijn 6 handige ICT zaken die je niet moet vergeten voor een goede schoolstart.
Mobieltjes in de klas. Het mag niet meer. Maar hoe zit het met de digitale vaardigheden van leerlingen?
Op 12 april werd een leermaterialenleverancier gehackt. De impact varieerde sterk per school.Wat was het verschil?
Wij geloven in duurzame relaties. Samen met deze Partners staan wij garant voor producten en dienstverlening van het hoogste niveau.
Laatst werden bedrijfsgeheimen gevonden op doorverkochte routers. Weet jij zeker dat jouw IT-partner verouderde hardware veilig afvoert?
DWE-ICT en Veltwerk kondigen met trots hun fusie aan. Samen worden ze een van de meest gespecialiseerde dienstverleners in Nederland, voor ICT in het onderwijs.
Met trots mogen wij mededelen dat per 1 oktober jl. ICT-dienstverlener ArchiLogiQ uit Nijkerk bij Veldwerk is aangesloten! Wij kijken erg uit naar deze samenwerking.
Doe mee met de gratis hands-on Test Flight van Extreme Networks!
Hard Rock Hotel Amsterdam American verbetert verblijf gasten met Wi-Fi 6 van Extreme
Cloudoplossing voor het MBO biedt koppeling tussen het ECK iD en de educatieve contentketen
Voeg heel makkelijk je bestanden vanuit Teams toe aan je mail. Hoe je dat doet? Check de video.
Ken je dat? Je krijgt een bestand gemaild en wilt dat opslaan in je Teams. Vanaf nu kun je dat direct doen, zonder het eerst te moeten downloaden. Wij leggen je uit hoe dat moet!
Hewlett Packard Enterprise (HPE) helpt klanten technologie te gebruiken om tijd te besparen die nodig is om ideeën in waarde te veranderen. Op hun beurt transformeren ze industrieën, markten en levens
P5COM helpt organisaties om beter te presteren met meetbare resultaten. Daarvoor is intensief contact met opdrachtgevers onontbeerlijk
In de basis is OneNote een digitaal kladblok. Maar dan met slimme extraatjes, en nog gratis ook!
Werk sneller, werk overal, én werk zelfverzekerd met Microsoft Teams!
Kun je het nog herinneren? Een grote cyberaanval op de universiteit van Maastricht in december!
Veldwerk heeft van partner Extreme Networks de Gold status gekregen.
In ons privéleven is het gebruik van online diensten al niet meer weg te denken. Ook op zakelijk gebied brengt werken in de cloud véél voordelen met zich mee.
Vertrouwen en veiligheid zouden de basis moeten vormen in de digitale werkomgeving van leerlingen.
Teams is een geïntegreerde Office 365 oplossing, wat betekent dat je kunt werken met alle vertrouwde Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
Wil jij ook eenvoudig je zakelijke contacten onderhouden, je verkoopproces beheren en projecten managen in één systeem? En alles uit je Office365 pakket halen?
Ploeger Logistics is een familiebedrijf en biedt logistiek en transport voor haar klanten op contractbasis, zowel nationaal als internationaal.
VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.
Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.
Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.
Onlangs heeft Veldwerk de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.
Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van Veldwerk en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.
Microsoft verandert de manier waarop medewerkers hun wachtwoord herstellen binnen Microsoft Entra. Ontdek wat deze update betekent voor scholen, hoe je docenten goed voorbereidt en waarom tijdig handelen inlogproblemen voorkomt.
Microsoft scherpt de eisen voor het zelfstandig herstellen van wachtwoorden aan. Ontdek wat deze wijziging binnen Microsoft Entra betekent, welke impact dit heeft op medewerkers en hoe je jouw organisatie tijdig voorbereidt.
Veel organisaties investeren in AI, maar zien de verwachte resultaten uitblijven. Ontdek waarom een succesvolle AI-implementatie begint bij processen, informatie en medewerkers, en pas daarna bij de technologie.
Ransomware vormt een steeds grotere uitdaging voor scholen. Lees wat ransomware is, welke impact een aanval kan hebben en hoe je met de juiste maatregelen werkt aan een digitaal weerbare school.
Ontdek hoe je met Afdruk samenvoegen in de nieuwe Outlook eenvoudig persoonlijke e-mails naar ouders verstuurt. Je bespaart tijd, voorkomt fouten met BCC en communiceert veilig en AVG-proof.